Свобода от топлива – почему дальнобойщикам стоит инвестировать в надежную топливную карту

Надежная топливная карта позволяет компаниям, занимающимся грузоперевозками, отслеживать покупки, устанавливать контроль расходов, получать значительные скидки на топливо и оптимизировать отчетность IFTA. Кроме того, многие топливные карты для автопарков не взимают ежемесячных или транзакционных сборов.

Они также предлагают отличную безопасность и контроль, позволяя ежедневные транзакции гал, кредитные лимиты и ограничения по почтовому индексу. Эта прозрачность в реальном времени значительно упрощает бухгалтерские процессы для владельцев-операторов.

Налоги

Многие дальнобойщики, использующие топливную карту CFN для работы, могут получить налоговый кредит на приобретаемый ими бензин. Однако эти кредиты не лишены риска. Мошеннические заявления о налоговом кредите на топливо включены в список «Грязной дюжины» IRS, и агентство предупреждает налогоплательщиков обходить стороной промоутеров, предлагающих такие заявления.

Некоторые топливные карты предлагают справедливые цены для дальнобойщиков и предоставляют особые льготы для дальнобойщиков, такие как круглосуточное обслуживание клиентов в США и приложение для скидок. Например, топливная карта WEX Fleet Fuel предлагает комиссию за транзакцию в размере $0 в более чем 45 000 точках и обеспечивает надежную автоматизированную систему отчетности IFTA, которая автоматически связывает покупки по юрисдикции и транспортному средству для ежеквартальной подачи отчетов IFTA.

Карты автопарка также облегчают водителям оплату других фиксированных расходов на транспортное средство, а не переменных, включая страхование автомобиля, амортизацию, стоимость, регистрацию и налоги. Используя данные для возмещения этих фиксированных расходов, а не денежных пособий, компании могут избежать ловушек несогласованного управления расходами. Samsara интегрируется с FLEETCOR, чтобы автоматически добавлять покупки топлива в ваши отчеты IFTA, оптимизируя процесс.

Удобство

Независимо от того, используют ли их компании по грузоперевозкам для управления автопарком, отслеживания расходов или помощи на дороге, топливные карты могут сэкономить значительные средства для владельцев-операторов. Хотя экономия от одной заправки может показаться минимальной, эти цифры могут со временем накапливаться и иметь большое значение для итогового результата.

Использование правильной топливной карты помогает владельцам-водителям оптимизировать отчетность IFTA, упростить составление бюджета на конец месяца и предотвратить ненужные расходы. Многие из этих карт также совместимы с технологией в кабине, которая позволяет водителям регистрировать показания одометра и идентификаторы водителей, гарантируя, что каждая покупка будет точно задокументирована.

Помимо скидок на топливо, некоторые карты предлагают ежемесячные скидки, чтобы помочь водителям сэкономить еще больше. Кроме того, большинство дальнобойщиков могут найти множество станций, которые принимают эти карты. Однако выбор карты, предлагающей полное покрытие сети на вашем маршруте, имеет важное значение, чтобы гарантировать, что у вас достаточно вариантов. Чем больше станций вы используете, тем проще вашим водителям-владельцам быстро и эффективно удовлетворять потребности бизнеса.

Экономия

Экономия дальнобойщиков при использовании топливных карт может быть использована для оплаты других расходов, таких как расходы на техническое обслуживание и ремонт. Это может помочь им сэкономить деньги на сборах и реинвестировать в свой бизнес.

Многие топливные карты предоставляют водителю фиксированную еженедельную кредитную линию и скидки на станциях внутри сети. Владельцы карт также могут сэкономить время и усилия, избавившись от необходимости отслеживать чеки. В зависимости от поставщика карты, некоторые из них могут даже предлагать автоматическое отслеживание для функций IFTA и бухгалтерских целей.

Некоторые топливные карты отображают цену галлона на каждой станции в режиме реального времени, что позволяет водителям легко находить лучшие цены на топливо. Они также позволяют водителям определять грузовики с низкой производительностью, что позволяет им быстро экономить деньги на ремонте. Наконец, топливная карта также может отслеживать данные о пробеге и анализировать производительность с течением времени, предоставляя дальнобойщикам наиболее экономически эффективные способы экономии. Кампания Fuel Freedom направлена ​​на то, чтобы сломать нашу зависимость от нефти и устранить барьеры для конкуренции, чтобы природный газ, метанол, биодизель и другие виды замещающего топлива могли конкурировать с бензином на заправках.

Отслеживание

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем-оператором или управляете парком грузовиков, управление расходами — это непрерывный процесс. Топливная карта для автопарка предлагает оптимизированный подход к учету, сбережениям и многому другому.

Эти карты автоматически собирают данные с каждой покупкой, предоставляя лучшее представление о расходах водителя грузовика, чем бумажные квитанции или банковские выписки. Они включают имя водителя, показания одометра, дату и время покупки, а также что было куплено и за какую сумму. Эта подробная информация помогает исключить ошибки и оптимизировать бюджетирование на конец месяца.

Топливные карты также повышают безопасность и контроль, предлагая регулируемые средства контроля расходов, ежедневные лимиты галлонов и транзакций, требования к показаниям одометра и многое другое для предотвращения мошенничества, краж и несанкционированных расходов. Кроме того, многие предлагают возможность интеграции с GPS-отслеживанием для более глубокого понимания маршрутов грузовиков и расхода топлива. Это может помочь снизить стоимость топлива и повысить общую эффективность грузовика. Это особенно важно в регионах с высокими ценами на бензин. Интегрированное GPS-отслеживание также может упростить отчетность IFTA.

Подотчетность

Топливная карта дает менеджерам автопарка более структурированную систему учета, которая снижает накладные расходы и обеспечивает более точный финансовый анализ. Эти карты также фиксируют более подробные данные о транзакциях, такие как идентификатор водителя и данные одометра по каждой покупке, в отличие от типичного чека кредитной карты, который отображает только дату, местоположение и сумму. Эти данные упрощают мониторинг производительности и выявление неэффективных привычек вождения или транспортных средств.

Кроме того, многие топливные карты предлагают дополнительные инструменты управления, включая отчетность IFTA и отслеживание расходов, которые упрощают административные задачи для грузоперевозочного бизнеса. Для небольших автопарков с ограниченными ресурсами эти инструменты являются ценными и помогают снизить общие расходы.

Надежная топливная карта помогает дальнобойщикам экономить на дизельном топливе, неизбежной статье расходов в отрасли. Экономия на топливе может иметь мощный волновой эффект, сокращая другие эксплуатационные расходы и увеличивая прибыль во всех областях деятельности транспортной компании. Топливные карты предоставляют водителям гибкость в совершении покупок в партнерских точках и часто предлагают скидки, которые могут помочь снизить расходы на топливо. Они просты в использовании и предоставляют дальнобойщикам и владельцам-операторам доступ к топливу высочайшего качества по сниженной цене за наличные.