Преимущества автоматизации инвентаризации и управления запасами в маникюрных салонах

Эффективное управление запасами является ключом к обеспечению салонов достаточным количеством продукции для удовлетворения спроса клиентов. Однако это может быть трудоемкой задачей, если выполнять ее вручную. Салоны могут сэкономить время и деньги, используя автоматизированное программное обеспечение для управления запасами. Такие системы отслеживают запасы в режиме реального времени и предоставляют информацию о тенденциях и моделях продаж.

Улучшение обслуживания клиентов

Многие владельцы салонов считают, что наличие строгих систем управления запасами помогает предотвратить кражи в магазинах и внутренние хищения. Ведение учета использования продукции и регулярная регистрация уровня запасов помогают гарантировать, что персонал использует только то, что им нужно, что может привести к избыточному заказу и, в конечном итоге, к порче продукции.

Это также означает, что при заказе новых продуктов доступна полная запись продуктов. Это позволяет владельцу решать, что и когда заказывать, основываясь на исторических показателях продаж и потребностях салона.

Программное обеспечение для управления маникюрным салоном может упростить этот процесс, позволяя менеджерам принимать более обоснованные решения и избегать отходов, избегая затоваривания популярных продуктов. Эта система также может предоставлять подробную разбивку данных о продажах, включая информацию об отдельных клиентах и ​​выполненных услугах, чтобы помочь стимулировать будущий маркетинг и рост.

Система может автоматически формировать заказы на покупку на основе продаж, что означает меньше административной работы, освобождая больше времени для стилистов и менеджеров салонов. Она также может улучшить обслуживание клиентов, предлагая персонализированные напоминания о приеме, которые дают клиентам разные периоды уведомления, что приводит к меньшему количеству неявок и других проблем. Другие функции включают уведомления о баллах лояльности и маркетинг по электронной почте, что позволяет салонам регулярно общаться со своими клиентами. Это поддерживает их вовлеченность в бизнес и повышает удовлетворенность и удержание клиентов.

Повышение эффективности

Управление запасами салона — одна из важнейших задач, которую может выполнить владелец бизнеса, чтобы получить максимальную отдачу от своих инвестиций. Благодаря этому салон может воспользоваться ценными возможностями для увеличения розничных продаж, снижения расходов на запасы и повышения прибыльности.

Управление инвентарем салона вручную отнимает много времени и подвержено ошибкам, поэтому малые предприятия часто упускают это из виду. Помимо потери драгоценного времени, ручные процессы также подвержены недопониманию и необходимости ясности между сотрудниками. Это может привести к различным проблемам, включая пропущенные встречи, недовольных клиентов и потерю дохода.

Многие салоны используют электронную таблицу или программное обеспечение для отслеживания запасов. Хотя в некоторых случаях это может работать хорошо, может быть сложно отслеживать использование продукта, что имеет решающее значение для прибыли салона. Кроме того, многие розничные продукты имеют срок годности, а это означает, что салону нужно быть осторожным, чтобы не переусердствовать с запасами на полках. Чтобы предотвратить это, большинство салонов используют систему, которая отслеживает ежемесячные проданные единицы, чтобы определить, когда делать повторный заказ. Это известно как «коэффициент оборачиваемости запасов» и помогает владельцам салонов определить идеальное количество продукта, которое нужно иметь под рукой. Правильная система управления запасами салона может помочь сделать этот процесс более эффективным, отслеживая запасы на складе и в рознице в режиме реального времени. Она также может напоминать о низком уровне запасов и отслеживать движение продукта для оптимизации заказа.

Уменьшение количества ошибок

Салоны красоты, использующие автоматизированные системы управления запасами и инвентаризацией, могут сократить количество ошибок, которые происходят при ручных процессах. К таким ошибкам относятся затоваривание, неправильное отслеживание продаж, неучет оборачиваемости продукции и отсутствие регулярной инвентаризации. Эти ошибки могут привести к дорогостоящим ошибкам для бизнеса, включая напрасную трату денег и времени.

Правильный уровень розничных и профессиональных запасов в салоне имеет решающее значение для удовлетворенности клиентов, производительности труда персонала и прибыльности салона. Лучший способ добиться этого — использовать систему программного обеспечения для салонов и спа, которая обеспечивает функцию управления запасами в режиме реального времени, позволяя салонам отслеживать и автоматически формировать розничные заказы на основе данных о продажах.

Еще одним преимуществом использования автоматизированной системы является то, что она сокращает время и усилия, необходимые персоналу для управления запасами. Это освобождает драгоценное время, которое можно потратить на более важные задачи, такие как улучшение обслуживания клиентов и увеличение продаж.

Во многих салонах один или несколько сотрудников отвечают за инвентарь и расходные материалы, но это часто приводит к дублированию заказов и отходам продукции. Лучше всего, чтобы за управление инвентарем отвечал один человек, так как это централизует процесс, позволит человеку набраться опыта и передать ответственность в руки одного человека. Это также помогает минимизировать объем наличных денег, замороженных в инвентаре, которые можно было бы лучше использовать в других областях бизнеса, таких как маркетинг или инвестиции в новое оборудование или продукты.

Увеличение прибыли

Эффективная система управления запасами может помочь салонам сэкономить время за счет автоматизации многих задач и предоставления более точной финансовой отчетности. Это может сократить расходы и повысить рентабельность. Более того, это позволяет владельцам салонов сосредоточиться на предоставлении отличного обслуживания клиентов и развитии своего бизнеса.

Неправильное управление запасами в салоне может привести ко многим проблемам, таким как отсутствие продуктов, на которые рассчитывают клиенты, затоваривание и нераспродаваемые товары. Кроме того, это может привести к неточному маркетингу и потере прибыли из-за расходов на хранение и утилизацию нераспроданных товаров.

Самый эффективный способ управления запасами — регулярная проверка списков запасов и планирование заказов с соответствующими интервалами. Например, рекомендуется размещать заказы еженедельно на основе данных о продажах продукции. Это обеспечивает наилучшее сочетание доступности розничных и профессиональных продуктов, при этом бюджеты соответствуют показателям продаж каждой линии.

Кроме того, надежная система управления запасами должна иметь логику отчетности «первым пришел/первым ушел», которая автоматически обновляет цену за единицу каждого продукта после обработки каждого заказа на покупку. Это гарантирует, что фактическая стоимость каждого продукта всегда отражается в финансовых отчетах салона, даже если поставщики предлагают скидки на покупку.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: Почему каждому маникюрному салону нужно надежное программное решение