Оптимизация строительства с помощью программного обеспечения HCM

Строительные компании часто испытывают трудности с управлением человеческими ресурсами. Они должны контролировать несколько рабочих площадок с большим количеством сотрудников. Их рабочая сила часто колеблется, и они должны учитывать текучесть кадров и напряженный рынок труда. В то же время компания должна соблюдать правила безопасности и соответствия. С помощью программного обеспечения для управления человеческим капиталом (HCM) эти задачи становятся проще. Какие преимущества дает эта инвестиция?

Оптимизируйте кадровые процессы

Программное обеспечение HCM объединяет множество задач HR в одной системе. Это повышает эффективность работы всей организации. Кроме того, работникам становится проще принимать решения на основе данных. Программное обеспечение централизует процесс подбора персонала с помощью инструментов для публикации вакансий, отбора кандидатов, планирования собеседований, подачи предложений и бесшовного приема на работу новых сотрудников. Это устраняет необходимость в бумажной работе и ручных усилиях по координации подбора персонала в организации.

Автоматизированный расчет заработной платы через HCM устраняет необходимость ручного расчета часов, налогов, вычетов и чистой заработной платы. Регистрация и изменения льгот могут обрабатываться онлайн, что снижает нагрузку на HR. Интеграция с финансовыми системами также обеспечивает более плавную обработку заработной платы.

HCM также предоставляет шаблоны для сотрудников и менеджеров, чтобы они могли совместно устанавливать цели, проверять прогресс и документировать обзоры производительности в режиме онлайн вместо использования бумажных форм. Это способствует более непрерывной обратной связи. Содержание обучения, задания, отслеживание и отчетность могут быть стандартизированы в системе HCM, что гарантирует последовательное выполнение программ развития по всей компании.

Поскольку вся информация о рабочей силе поступает в единую базу данных HCM, отчетность и анализ по набору, удержанию, разнообразию, компенсации и другим областям облегчаются для извлечения ключевых сведений о рабочей силе. Это позволяет принимать более обоснованные решения с помощью аналитики и бенчмарков. Однако перед покупкой программы для этой цели составьте контрольный список требований HCM.

Мобильная функциональность

В последние годы системы HCM все чаще включают в себя мобильную функциональность. Эта функция позволяет сотрудникам и менеджерам получать доступ к информации и выполнять задачи удаленно с помощью смартфонов и планшетов. Преимущества мобильных возможностей в программном обеспечении HCM включают:

• Повышение производительности — сотрудники могут запрашивать отгулы, отправлять расходы, обновлять профили и многое другое на ходу без доступа к рабочему столу. Менеджеры могут быстрее утверждать пункты. Это экономит время для всех.
• Лучшая доступность – Мобильный доступ позволяет сотрудникам, работающим удаленно или с нетрадиционным графиком, удобно просматривать информацию о заработной плате, новости компании и учебные материалы. Критически важные функции HCM всегда под рукой.
• Улучшенный опыт сотрудников – Мобильное самообслуживание позволяет сотрудникам лучше контролировать доступ к своим данным и вносить соответствующие обновления в любое время. Такая гибкость повышает удовлетворенность работой.
• Данные в реальном времени и обратная связь – Благодаря мобильной функциональности менеджеры могут предоставлять обратную связь на месте. Сотрудники могут мгновенно обновлять профили. Это позволяет быстрее принимать кадровые решения с использованием точных и актуальных данных.
• Расширенный аналитический потенциал – Поскольку все больше сотрудников используют программное обеспечение HCM через мобильные устройства, становится доступно больше данных для предоставления информации о рабочей силе. Можно определить тенденции в отношении производительности, прогулов, удовлетворенности и т. д.

Улучшение управления талантами

Эффективное привлечение и удержание талантов крайне важно в условиях нехватки рабочей силы в строительстве и высокой текучести кадров в отрасли. Специализированные модули подбора персонала HCM задействуют более широкие сети талантов для поддержки инициатив по подбору и найму. Они централизуют объявления о вакансиях, облегчают общение кандидатов на протяжении всего процесса и собирают данные о кандидатах в одной базе данных. Полезная аналитика отслеживает такие показатели, как время найма, источник лучших кандидатов по набору навыков и показатели удержания. Они дают информацию для принятия более обоснованных кадровых решений. Инструменты адаптации также ускоряют интеграцию новых сотрудников с помощью автоматизированных рабочих процессов, в то время как порталы самообслуживания позволяют работникам управлять своими профилями.

Улучшенная видимость рабочей силы и аналитика

Для планирования проекта и рабочей силы руководители строительства распределяют персонал, оборудование, бюджеты и другие ресурсы соответствующим образом, когда у них есть исчерпывающие данные. Программное обеспечение HCM собирает обширные данные из разных систем, включая профили работников, местоположение рабочих площадок, коды затрат, графики, часы заработной платы, статус обучения, инциденты безопасности и многое другое. Панели мониторинга в реальном времени и настраиваемые отчеты предоставляют действенные идеи. При интеграции с другими платформами управления строительством аналитика становится еще глубже. Улучшенная видимость расширенной рабочей силы улучшает координацию, производительность, контроль затрат и снижение рисков, а также способствует долгосрочному планированию.

Содействие обучению и безопасности

Программное обеспечение для управления человеческим капиталом (HCM) включает функции, которые могут значительно улучшить усилия по обучению и безопасность на рабочем месте. Его функциональность управления обучением позволяет организациям легко создавать, предоставлять, отслеживать и управлять программами обучения сотрудников. Пользовательские курсы могут быть созданы и назначены сотрудникам на основе их ролей, в то время как аналитика дает представление об эффективности обучения.

Кроме того, системы HCM централизуют документацию сотрудников, такую ​​как лицензии, сертификаты и записи об обучении, обеспечивая прозрачность соответствия и вызывая напоминания о продлении. Автоматические уведомления могут оповещать руководителей и работников о наступлении срока обязательного обучения. Это помогает гарантировать, что сотрудники прошли необходимые курсы повышения квалификации и обладают актуальными знаниями. Это также подтверждает усердие в случае аудита или инцидентов.

С точки зрения безопасности программное обеспечение обеспечивает соблюдение правил и процедур на рабочем месте. Контрольные списки могут гарантировать соблюдение протоколов, в то время как инструменты отчетности об инцидентах облегчают быструю и полную отчетность при возникновении несчастных случаев. Данные также помогают анализировать первопричины, помогая постоянно совершенствовать программы безопасности. Кроме того, мощная аналитика HR дает представление о ведущих показателях, таких как вовлеченность и удовлетворенность сотрудников, которые были связаны с более высокими показателями заболеваемости при низком уровне. Проактивное решение этих проблем может снизить организационный риск и подверженность опасностям.

Упростить соответствие

Многочисленные нормативные стандарты в таких агентствах, как OSHA и DOT, требуют строгого соблюдения требований безопасности, здоровья, дискриминации, оплаты труда и многого другого. Любая ошибка означает большие штрафы или юридические проблемы для строительных компаний. Программное обеспечение HCM помогает избежать этого несколькими способами. Оно ведет точные записи о заработной плате, контролирует доступ к конфиденциальным данным сотрудников в соответствии с правилами, сохраняет всю документацию, необходимую для отчетности о соответствии, и помогает с требуемыми процедурами управления охраной труда и техникой безопасности, такими как мониторинг заболеваний. Вместе это гарантирует, что строительные компании будут соответствовать требованиям по мере изменения правил.

Контроль затрат на рабочую силу

Для оптимальной прибыли строительные компании должны жестко управлять бюджетами, не только по материалам, но и по использованию рабочей силы на рабочих площадках. Специализированные инструменты планирования персонала обеспечивают прозрачность и контроль над расходами на рабочую силу. Прогнозы спроса на рабочих определяют потребности в персонале, чтобы избежать недо- или перераспределения. Планирование оптимизирует бюджеты, назначая людей с соответствующими ставками оплаты и оплачиваемыми часами на каждую фазу проекта. Менеджеры по бригадам могут ежедневно отслеживать часы по планам, чтобы сдерживать расходы. Некоторые системы даже интегрируют табельные карты, графики и платежные ведомости, чтобы данные синхронизировались бесперебойно.

Специализированная технология HCM решает основные болевые точки строительных компаний, связанные с управлением HR, талантами, безопасностью, соответствием требованиям и использованием рабочей силы. Централизация, автоматизация, расширенная аналитика и мобильная доступность создают бесшовную среду управления человеческим капиталом, адаптированную к строительным рабочим процессам. Время и деньги, вложенные в развертывание программного обеспечения HCM, обеспечивают существенную окупаемость инвестиций за счет улучшения видимости рабочей силы, эффективности, снижения рисков, производительности и планирования. Поскольку технологические инновации продолжают приносить пользу строительной отрасли, сильные возможности HCM и их внедрение будут расти как существенное конкурентное преимущество.