Надійна паливна картка дозволяє транспортним підприємствам відстежувати покупки, контролювати витрати, отримувати значні знижки на паливо та спрощувати звітність IFTA. Крім того, багато паливних карток автопарку не стягують щомісячної або транзакційної комісії.
Вони також пропонують чудову безпеку та контроль, дозволяючи щоденні транзакції gal, ліміти позики та обмеження поштового індексу. Ця прозорість у режимі реального часу значно спрощує процеси обліку для власників-операторів.
приховати
податки
зручність
Економія
Відстеження
Відповідальність
податки
Багато водіїв вантажівок, які використовують для роботи паливну картку CFN, можуть отримати податкову пільгу за куплений ними бензин. Однак ці кредити не позбавлені ризику. Шахрайські претензії щодо податкового кредиту на паливо є в списку «Брудної дюжини» IRS, і агентство попереджає платників податків триматися подалі від промоутерів, які пропонують такі претензії.
Деякі паливні картки пропонують справедливі ціни для далекобійників і надають спеціальні пільги, як-от цілодобове обслуговування клієнтів у США та додаток для знижок. Наприклад, WEX Fleet Fuel Card пропонує комісію за транзакції в розмірі 0 доларів США в більш ніж 45 000 місцях і забезпечує надійну автоматизовану систему звітності IFTA, яка автоматично пов’язує покупки за юрисдикцією та транспортним засобом для щоквартальної подачі документів IFTA.
Паливні картки автопарку також полегшують водіям оплату інших постійних витрат на транспортні засоби, а не змінних, включаючи страхування автомобіля, амортизацію, вартість, реєстрацію та податки. Використовуючи дані для відшкодування цих постійних витрат, а не грошові надбавки, компанії можуть уникнути пасток неправильного управління витратами. Samsara інтегрується з FLEETCOR, щоб автоматично додавати покупки пального до ваших звітів IFTA, спрощуючи процес.
зручність
Незалежно від того, чи використовують їх транспортні компанії для управління автопарком, відстеження витрат або допомоги на дорозі, паливні картки можуть заощадити значні гроші власникам-операторам. Хоча економія від одноразового заповнення може здаватися мінімальною, ці цифри можуть з часом збільшитися та мати суттєве значення для прибутку.
Використання правильної паливної картки допомагає водіям-власникам оптимізувати звітність IFTA, спростити складання бюджету на кінець місяця та запобігти непотрібним витратам. Багато з цих карток також сумісні з технологією в кабіні, яка дозволяє водіям записувати показання одометра та ідентифікатори водія, забезпечуючи точне документування кожної покупки.
Окрім знижок на пальне, деякі картки пропонують щомісячні знижки, щоб допомогти водіям заощадити ще більше. Крім того, більшість далекобійників можуть знайти багато станцій, які приймають ці картки. Однак вибір картки, що пропонує повне покриття мережі на вашому маршруті, є важливим, щоб у вас було достатньо можливостей. Чим більше станцій ви маєте доступ, тим легше вашим водіям-власникам швидко й ефективно задовольняти бізнес-потреби.
Економія
Заощадження далекобійників за допомогою паливних карток можуть бути використані для оплати інших витрат, таких як витрати на обслуговування та ремонт. Це може допомогти їм заощадити гроші на комісіях і реінвестувати у свій бізнес.
Багато паливних карток надають встановлену щотижневу кредитну лінію для водія та пропонують знижки на заправках у мережі. Власники карток також можуть заощадити час і зусилля, усуваючи необхідність відстежувати квитанції. Залежно від постачальника картки, деякі можуть навіть пропонувати автоматичне відстеження для функцій IFTA та цілей обліку.
Деякі паливні картки відображають ціну за галон на кожній станції в режимі реального часу, що полегшує водіям пошук найкращих цін на пальне. Вони також дозволяють водіям ідентифікувати вантажівки з низькою продуктивністю, швидко заощаджуючи гроші на ремонті. Нарешті, паливна картка також може відстежувати дані про пробіг і аналізувати ефективність у часі, забезпечуючи найбільш економічні способи для водіїв вантажівок. Кампанія Fuel Freedom спрямована на те, щоб позбутися нашої нафтової залежності та усунути бар’єри для конкуренції, щоб природний газ, метанол, біодизель та інші види палива могли конкурувати з бензином на заправних станціях.
Відстеження
Незалежно від того, чи є ви власником-оператором, чи керуєте парком вантажівок, управління витратами є постійним процесом. Паливна картка автопарку пропонує спрощений підхід до обліку, економії тощо.
Ці картки автоматично збирають дані з кожною покупкою, забезпечуючи краще уявлення про витрати водія вантажівки, ніж паперові квитанції чи банківські виписки. Вони містять ім’я водія, показання одометра, дату та час покупки, а також те, за скільки грошей було придбано. Ця детальна інформація допомагає усунути помилки та оптимізувати складання бюджету на кінець місяця.
Паливні картки також покращують безпеку та контроль, пропонуючи регульовані засоби контролю витрат, щоденні обмеження на галон і транзакції, вимоги до показників одометра та багато іншого для запобігання шахрайству, крадіжкам і несанкціонованим витратам. Крім того, багато з них пропонують можливість інтеграції з відстеженням GPS для глибшого розуміння маршрутів вантажівок і споживання палива. Це може допомогти знизити витрати на паливо та підвищити загальну ефективність вантажівки. Це особливо важливо в регіонах з високими цінами на газ. Вбудоване відстеження GPS також може спростити звітність IFTA.
Відповідальність
Паливна картка надає менеджерам автопарків більш структуровану систему ведення записів, яка зменшує накладні витрати та забезпечує більш точний фінансовий аналіз. Ці картки також зберігають більш детальні дані про транзакції, такі як ідентифікатор водія та інформацію про одометр для кожної покупки, на відміну від звичайної квитанції кредитної картки, яка відображає лише дату, місце та суму. Ці дані спрощують моніторинг ефективності та визначення неефективних звичок водіння або транспортних засобів.
Крім того, багато паливних карток пропонують додаткові інструменти управління, включаючи звітність IFTA та відстеження витрат, які спрощують адміністративні завдання для транспортного бізнесу. Для невеликих автопарків з обмеженими ресурсами ці інструменти є цінними та допомагають знизити загальні витрати.
Надійна паливна картка допомагає водіям вантажівок заощаджувати на дизельному паливі, що є неминучою витратою в галузі. Економія на паливі може мати потужний хвильовий ефект, зменшуючи інші операційні витрати та підвищуючи норми прибутку в усіх сферах автотранспортної компанії. Паливні картки надають водіям можливість здійснювати покупки в партнерських закладах і часто пропонують знижки, які можуть допомогти знизити витрати на пальне. Вони прості у використанні та дають водіям вантажівок і власникам-операторам доступ до палива найвищої якості за зниженою ціною.